Guida all'uso

1 Requisiti preliminari

Prima di iniziare a usare Alloggiati App, assicurati di avere:

• 1

  iPhone con iOS 16 o successivo

  L'app sfrutta le funzionalita native di iOS per la scansione OCR dei documenti.

• 2

  Credenziali Alloggiati Web

  Devi aver ricevuto dalla Questura le credenziali di accesso al portale Alloggiati Web per la tua struttura ricettiva o locazione turistica.

• 3

  Connessione internet

  Necessaria solo per l'invio delle schedine e il download delle ricevute. La compilazione funziona anche offline.

2 Configurazione struttura

Dopo aver scaricato l'app, la prima cosa da fare e configurare la tua struttura ricettiva o locazione turistica.

• 1

  Apri le Impostazioni

  Tocca l'icona ingranaggio nella schermata principale o vai nel menu.

• 2

  Aggiungi nuova struttura

  Tocca "Aggiungi struttura" e inserisci un nome per identificarla (es. "B&B Villa Rosa").

• 3

  Inserisci le credenziali

  Compila i campi con i dati ricevuti dalla Questura:

• 4

  Verifica la connessione

  Tocca "Verifica credenziali" per assicurarti che i dati siano corretti. L'app testera la connessione con il portale Alloggiati Web.

• 5

  Salva

  Se la verifica ha successo, tocca "Salva" per memorizzare la configurazione.

3 Aggiungere un ospite

Puoi aggiungere ospiti in due modi: compilazione manuale o scansione OCR del documento.

• 1

  Tocca il pulsante +

  Dalla schermata principale, tocca il pulsante "+" per aggiungere un nuovo ospite.

• 2

  Scegli il metodo di inserimento

  Seleziona "Scansiona documento" per usare l'OCR oppure "Inserimento manuale" per compilare i campi a mano.

• 3

  Compila i dati obbligatori

  Nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza, tipo e numero documento, data di arrivo.

• 4

  Imposta il tipo alloggiato

  Singolo, capofamiglia, familiare, capogruppo o membro gruppo. Questo determina come verra compilata la schedina.

• 5

  Salva l'ospite

  Tocca "Salva" per memorizzare l'ospite. Restera in stato "Da inviare" finche non trasmetterai la schedina.

4 Scansione OCR documenti

La scansione OCR legge automaticamente i dati dalla banda MRZ dei documenti d'identita e passaporti.

• 1

  Seleziona "Scansiona documento"

  Si aprira la fotocamera del tuo iPhone.

• 2

  Inquadra la banda MRZ

  Posiziona il documento in modo che le righe di caratteri in fondo (la banda MRZ) siano ben visibili e a fuoco.

• 3

  Attendi il riconoscimento

  L'app riconoscera automaticamente i dati e li estrarra. Vedrai un feedback visivo quando la scansione ha successo.

• 4

  Verifica e completa

  Controlla i dati estratti e completa eventuali campi mancanti (come la data di arrivo).

5 Invio schedina alla Questura

Una volta compilati i dati dell'ospite, puoi inviare la schedina direttamente alla Questura.

• 1

  Apri il dettaglio ospite

  Tocca l'ospite dalla lista per aprire la schermata di dettaglio.

• 2

  Verifica i dati

  Controlla che tutti i campi obbligatori siano compilati correttamente.

• 3

  Tocca "Invia schedina"

  L'app trasmettera i dati al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.

• 4

  Attendi la conferma

  Se l'invio ha successo, lo stato dell'ospite cambiera in "Inviato" e potrai scaricare la ricevuta.

6 Scaricare le ricevute

Dopo l'invio, puoi scaricare la ricevuta PDF come prova dell'avvenuta comunicazione.

• 1

  Apri il dettaglio ospite

  Tocca un ospite con stato "Inviato".

• 2

  Tocca "Scarica ricevuta"

  L'app scarichera il PDF della ricevuta dal portale Alloggiati Web.

• 3

  Visualizza o condividi

  Puoi visualizzare la ricevuta, salvarla su File o condividerla via email o altre app.

7 Gestire piu strutture Pro

Con la versione Pro puoi gestire un numero illimitato di strutture ricettive e locazioni turistiche.

• 1

  Aggiungi altre strutture

  Vai in Impostazioni e tocca "Aggiungi struttura" per configurare una nuova struttura con le sue credenziali.

• 2

  Cambia struttura attiva

  Dalla schermata principale, tocca il nome della struttura in alto per vedere l'elenco e selezionarne un'altra.

• 3

  Gestisci separatamente

  Ogni struttura ha i suoi ospiti, le sue statistiche e le sue ricevute. Tutto resta separato e organizzato.

8 Statistiche e report Pro

Visualizza statistiche dettagliate sugli ospiti e sull'imposta di soggiorno.

• 1

  Apri le Statistiche

  Dal menu principale, tocca "Statistiche" per accedere alla dashboard.

• 2

  Scegli il periodo

  Filtra i dati per mese, trimestre, anno o un intervallo personalizzato.

• 3

  Analizza i grafici

  Visualizza trend mensili, distribuzione per nazionalita, tipologie di ospiti e calcolo dell'imposta di soggiorno.