Risposta breve: Una buona app per schedine alloggiati non deve solo compilare campi: deve aiutarti a ridurre errori, controllare ricevute, gestire strutture e proteggere dati sensibili.
Le funzioni che contano davvero
OCR documenti, inserimento rapido, gestione ospiti, invio, ricevute PDF, limiti di piano chiari e protezione dei dati sono più importanti di una semplice schermata di form.
Lavorare da smartphone e tablet
Molti host lavorano in mobilità. Avere OCR, archivio ricevute e struttura corrente sul dispositivo riduce il bisogno di aprire continuamente portale, file e chat diverse.
Attenzione alla privacy
Documenti e dati ospiti sono sensibili. Alloggiati App mantiene le immagini documento/selfie locali e rende iCloud una scelta esplicita, non una sincronizzazione nascosta.
Scegli la versione per il tuo dispositivo
Alloggiati App è disponibile su Google Play per Android e su App Store per iPhone, iPad e Mac compatibili. Verifica requisiti, funzioni e prezzi nella versione installata. iCloud riguarda solo i dispositivi Apple; Android dispone di backup manuali cifrati. Gli acquisti dei due store sono distinti e non si trasferiscono automaticamente.
Piano e moduli sono acquisti diversi
Il piano determina i limiti di ospiti e strutture. OCR, archivio ricevute esteso ed export sono moduli separati: non presumere che un abbonamento superiore li includa. Puoi usare anche il portale istituzionale direttamente, senza acquistare Alloggiati App.
Dati, identificazione e ricevute
Raccogliere dati prima dell'arrivo non sostituisce l'identificazione dell'ospite all'accesso. Per Alloggiati Web, eventuali copie dei documenti vanno eliminate dopo il rilascio della ricevuta; sono le ricevute a dover essere conservate per cinque anni. Il salvataggio locale non esonera da questi obblighi. Consulta il chiarimento del Garante e la Privacy Policy per i tempi tecnici dell'App e i servizi opzionali.
FAQ rapide
Serve comunque Alloggiati Web?
Sì. L'app lavora sul flusso operativo, ma l'obbligo e il canale ufficiale restano legati al Servizio Alloggiati.
L'OCR elimina il controllo umano?
No. L'OCR accelera l'inserimento, ma i dati vanno sempre verificati.
Ha senso per una sola struttura?
Sì, se vuoi ridurre errori e tempi manuali. Per più strutture diventano importanti anche limiti di piano e gestione contesto.
Alloggiati App è disponibile per Android?
Sì, è disponibile su Google Play. Per i dispositivi Apple usa App Store; gli acquisti dei due store restano distinti.
Vuoi ridurre il lavoro manuale su Alloggiati Web?
Alloggiati App è pensata per host, B&B e property manager che vogliono gestire ospiti, documenti, invii e ricevute da Android, iPhone, iPad e Mac con un flusso più ordinato.